PDF Kiertotyökalu sivun suunnan korjaamiseksi
PDF-kiertotyökalu auttaa korjaamaan sivut, jotka ovat sivuttain, ylösalaisin tai sekoittuneet pysty- ja vaakasuuntaan. Näin tapahtuu usein skannatuille asiakirjoille, kameralla tallennetuille sivuille, kuiteille, sopimuksille, todistuksille, raporteille, oppaille ja useista lähteistä kootuille tiedostoille. Oikea sivun suunta tekee PDF:stä helpompia lukea, tulostaa, tarkistaa, allekirjoittaa ja arkistoida. Se estää myös vastaanottajia joutumasta kääntämään sivuja manuaalisesti aina, kun he avaavat tiedoston. Haluatpa korjata yhden sivun tai valmistaa puhtaamman asiakirjan ammattimaista toimitusta varten, kierto on yksinkertainen vaihe, joka voi saada PDFn tuntumaan valmiilta ja tarkoitukselliselta.
PDF suunta-ongelmat ovat yleisiä, kun asiakirjoja skannataan nopeasti, tuodaan kuvista tai yhdistetään eri lähteistä. Yksi sivu voi olla pystysuuntainen, toinen vaakasuuntainen, ja skannattu allekirjoitussivu saattaa näkyä ylösalaisin. Nämä ongelmat keskeyttävät lukemisen ja voivat saada asiakirjan näyttämään huolimattomalta, vaikka sisältö olisi oikea. Sivujen kiertäminen ratkaisee visuaalisen ongelman kohdistamalla jokaisen sivun oikeaan suuntaan. Tämä on erityisen hyödyllistä monisivuisissa raporteissa, hakemuslomakkeissa, lakipaketeissa, laskentataulukoissa, teknisissä kaavioissa ja kaikissa PDF, jotka on tarkistettava ilman jatkuvaa katseluohjelman säätöä.
Sivun kierto on yleensä parasta käsitellä ennen viimeisiä muotoiluvaiheita, kuten sivunumerointia, pakkausta, yhdistämistä tai jakamista. Jos esimerkiksi skannaat sopimuksen ja yksi sivu on sivuttain, käännä sitä ennen kuin lähetät asiakirjan allekirjoitettavaksi. Jos yhdistät kuitit rahoituspaketiksi, korjaa suunta ennen arkistointia. Jos raportti sisältää vaakasuuntaisia kaavioita, varmista, että ne on suunnattu tarkoituksella eivätkä vahingossa käännettyinä. Suunnan korjaaminen varhaisessa vaiheessa vähentää myöhempiä virheitä ja auttaa muun PDF-työnkulun tuntumaan ennustettavaksi, varsinkin kun useiden ihmisten on luettava tai hyväksyttävä tiedosto.
Tärkein laaduntarkistus on yksinkertainen: jokaisen sivun tulee lukea luonnollisesti ylhäältä alas ilman, että katsoja pakotetaan kääntämään näyttöä tai PDF manuaalisesti. Joillakin sivuilla voidaan kuitenkin tarkoituksella käyttää vaakasuuntaa taulukoissa, kaavioissa, pohjapiirroksissa tai kaavioissa. Vältä näiden sivujen kääntämistä vain siksi, että ne eroavat muusta asiakirjasta. Tarkista myös sivut, joissa on kirjelomakkeita, allekirjoituksia, sivunumeroita, leimoja ja lomakekenttiä, koska nämä tiedot paljastavat, onko sivu todella tasattu. Kun asiakirja sisältää useita sivutyyppejä, tarkista jokainen muutettu sivu ennen lopullisen version tallentamista.