PDF Koonmuutostyökalu sivun mittojen säätämiseen
PDF-koonmuutostyökalu auttaa muuttamaan asiakirjan sivukokoa niin, että se sopii tiettyyn tulostus-, lataus-, esitys- tai toimitustarpeeseen. Siitä on hyötyä, kun tiedosto on luotu väärällä paperimuodolla, viety suunnitteluohjelmistosta epätavallisen koossa, valmisteltu eri aluetta varten tai sen on vastattava standardia, kuten A4-, Letter-, Legal- tai mukautettuja kokoja. PDF:n koon muuttaminen ei tarkoita vain tiedoston saamista näyttämään suuremmalta tai pienemmältä; se vaikuttaa marginaaleihin, luettavuuteen, sivutasapainoon ja siihen, miten asiakirja käyttäytyy tulostettaessa tai katseltaessa. Huolellinen koon muuttaminen auttaa luomaan selkeämmän lopullisen asiakirjan rakentamatta sitä uudelleen tyhjästä.
PDFsanojen odotetaan usein sopivan tiettyyn sivumuotoon, erityisesti toimisto-, akateemisissa, juridisissa, printti- ja asiakastoimitustyönkuluissa. Letter-kokoisena luotu asiakirja ei välttämättä tulostu puhtaasti A4-paperille, kun taas ylikokoisilla tauluilla viety kuvio voi näyttää hankalalta tavallisessa katseluohjelmassa. Sivun mitat voivat myös vaikuttaa lomakkeiden lähettämiseen, vihkon valmisteluun, laskun muotoiluun, esityksen monisteisiin ja asiakirjojen arkistointiin. Koon muuttaminen auttaa kohdistamaan PDF:n ympäristöön, jossa sitä käytetään. Tavoitteena on säilyttää asiakirjan tarkoitus ja tehdä sivukoosta käytännöllinen tulostusta, jakamista tai lataamista varten.
PDF koon muuttaminen näkyy yleensä lähellä asiakirjan työnkulun loppua. Opiskelija saattaa joutua muuttamaan luentomuistiinpanot A4-sivuiksi, yritys voi muokata ehdotusta asiakkaan tarvitsemaan muotoon tai suunnittelija voi valmistella vedoksen, jonka pitäisi tulostua ilman hankalia skaalausta. Se on hyödyllinen myös silloin, kun skannatut sivut ovat epäyhtenäisiä tai kun asiakirja on standardoitava ennen yhdistämistä muihin PDF-sivuihin. Ryhmätyönkulussa kokoa voidaan muuttaa ennen sivunumeroiden, ylä- ja alatunnisteiden lisäämistä tai lopullista pakkausta, jotta valmiilla PDF:lla on yhdenmukaiset mitat jokaisella sivulla.
Yleinen virhe on sivujen koon muuttaminen tarkistamatta, kuinka sisältö skaalautuu uusien ulottuvuuksien sisällä. Jos uusi sivukoko on pienempi, teksti, kaaviot, lomakekentät tai allekirjoitukset voivat olla ahtaita tai vaikeasti luettavia. Jos sivua laajennetaan, sisältö saattaa istua hankalasti, kun tilaa on liikaa. Marginaalit voivat myös muuttaa sitä, miltä asiakirja tuntuu tulostettaessa. Tarkista koon muuttamisen jälkeen otsikot, taulukot, sivun reunat, kuvat, alaviitteet ja sivunumerot. Jos PDF on tarkoitettu tulostukseen, tarkista, pysyykö tärkeä sisältö turvallisilla tulostusalueilla.