PDF OCR Eszköz a szkennelt szöveg használhatóvá tételéhez
A PDF OCR eszköz segítségével a beszkennelt dokumentumokat, képalapú PDFeket, fényképezett oldalakat és nem kiválasztható szöveget olyan tartalommá alakíthatja, amely könnyebben kereshető, másolható, áttekinthető vagy újrafelhasználható. Sok PDF úgy néz ki, mint a normál dokumentum, de úgy viselkedik, mint a kép, ami azt jelenti, hogy a szöveget nem lehet tisztán kijelölni, keresni vagy kivonni. A OCR segít áthidalni ezt a szakadékot azáltal, hogy felismeri a karaktereket a vizuális oldalról. Ez számlák, nyugták, nyomtatott űrlapok, szerződések, tanulmányi feljegyzések, régi jelentések, kézikönyvek és irodai feljegyzések esetén hasznos. Az eredményeket mindig felül kell vizsgálni, mert a OCR függ az oldalak tisztaságától, a nyelvtől, a kontraszttól, az elforgatástól, a betűtípusoktól és a szkennelés minőségétől.
A beolvasott PDF gyakran oldalképeket tartalmaz, nem pedig tényleges szövegrétegeket. Vizuálisan teljesnek tűnhet, de amikor megpróbál egy szót keresni, kijelöl egy mondatot vagy másol egy bekezdést, semmi hasznos nem történik. A OCR ezt a gyakorlati problémát úgy oldja meg, hogy beolvassa a vizuális karaktereket, és felismert szöveggé alakítja azokat. Ezáltal a dokumentum használhatóbbá válik a mindennapi munkafolyamatokban, különösen akkor, ha neveket, számlaszámokat, dátumokat, címeket, szerződési feltételeket vagy hivatkozási feltételeket kell keresnie. OCR nem írja át a dokumentumot; segít visszaállítani a használható szöveget egy olyan oldalról, amelyet korábban képszerű formátumba zártak.
A PDF OCR természetesen illeszkedik a munkafolyamatokhoz, ahol a nyomtatott vagy szkennelt információknak kereshetővé kell válniuk. Az irodai dolgozó a költségek bejelentése előtt feldolgozhatja a szkennelt nyugtákat. A hallgatók megkönnyíthetik a régi jegyzetek keresését a vizsgákra való felkészülés során. A kutató hasznos részeket vonhat ki az archivált jelentésekből. Előfordulhat, hogy a vállalkozás tulajdonosa anélkül tekintheti át a beszkennelt szerződéseket, hogy minden oldalt manuálisan elolvasna. A OCR akkor is segíthet, ha egy dokumentumot telefonos fényképből, másológéppel szkennelt vagy képexportálásból hoztak létre. Minden esetben nem a dekoráció a cél; megkönnyíti a PDF-on belüli információk megtalálását és kezelését.
A OCR pontossága erősen függ a bemenet minőségétől. Az elmosódott szkennelés, az alacsony kontraszt, a ferde oldalak, a kézírás, a szokatlan betűtípusok, a táblázatok, a bélyegek, a vízjelek és a hajtogatott papír egyaránt ronthatják a felismerés minőségét. Különös figyelmet érdemelnek a számok és a hasonló megjelenésű karakterek, mint például a 0 és az O, az 1 és az l, vagy az 5 és az S. Ha a PDF jogi, pénzügyi, egészségügyi vagy műszaki tartalmat tartalmaz, figyelmesen tekintse át a felismert szöveget, mielőtt támaszkodik rá. A OCR-ot termelékenységi támogatásként kell kezelni, nem tökéletes garanciaként. Egy gyors ellenőrzési lépés segít kiszűrni a hibákat, mielőtt a másolt szöveget felhasználnák űrlapokban, jelentésekben, táblázatokban vagy rekordokban.