PDF 用于最终确定文档图层的展平工具
PDF 展平工具有助于将可编辑或分层的 PDF 元素转变为更固定的文档状态。 表单、注释、评论、印章、签名、绘图和可编辑字段有时可能在 PDF 查看者中显示不同，或者在文档共享后仍然可以更改。 当您希望可见内容保持在原位并降低字段、标记或叠加层移动、消失或意外编辑的风险时，扁平化非常有用。 在提交填妥的表格、发送客户文档、存档审阅的文件、准备打印就绪的 PDF 或最终确定不应再像可编辑草稿的文档之前，它特别有用。
PDF 可以包含比页面上显示的更多内容。 文档可以包括表单字段、注释、突出显示层、注释、绘图对象、签名或其他交互元素。 这些在编辑时很有用，但在文档完成后可能会引起问题。 收件人可能会在不同的查看器中打开文件并错误地看到字段，或者注释可能在本应是最终页面的一部分时仍然处于可选状态。 扁平化有助于使可见元素的行为更像永久页面内容。 这为最终的PDF提供了更稳定的共享、打印和存档结构。
拼合通常是最终确定步骤，而不是第一个编辑步骤。 它通常在填写表格、添加注释、放置签名、盖章、标记修订或添加视觉注释后使用。 例如，办公室工作人员可能会在将已签署的审批表发送到记录之前将其压平。 注释获得批准后，自由职业者可以对客户证明进行扁平化。 教师可以在分发之前将已标记的工作表展平。 企业可能会展平已完成的文档，以便表单字段不会意外更改。 该过程有助于将 PDF 从可编辑的准备工作转变为完成的交付状态。
在拼合之前，请仔细检查 PDF，因为该过程可能会使某些元素变得更难或无法在之后进行编辑。 检查文本放置是否正确、签名是否可见、注释是否有意、表单条目是否完整以及页面顺序是否正确。 确保隐藏的评论或草稿注释不会意外包含在页面上可见的情况下。 如果您仍需要编辑字段、调整注释或更改签名位置，请在拼合之前执行此操作。 一个好的做法是保留可编辑的原件并创建单独的拼合最终副本以供共享、打印或提交。