PDF OCR

Công cụ PDF OCR giúp biến các tài liệu được quét, PDF dựa trên hình ảnh, các trang được chụp ảnh và văn bản không thể chọn thành nội dung dễ tìm kiếm, sao chép, đánh giá hoặc tái sử dụng hơn. Nhiều PDF trông giống như tài liệu bình thường nhưng hoạt động giống hình ảnh, nghĩa là không thể chọn, tìm kiếm hoặc trích xuất văn bản một cách rõ ràng. OCR giúp thu hẹp khoảng cách đó bằng cách nhận dạng các ký tự từ trang trực quan. Điều này rất hữu ích cho hóa đơn, biên lai, biểu mẫu in, hợp đồng, ghi chú học tập, báo cáo cũ, sổ tay và hồ sơ văn phòng. Kết quả phải luôn được xem xét vì OCR phụ thuộc vào độ rõ của trang, ngôn ngữ, độ tương phản, độ xoay, phông chữ và chất lượng quét.

PDF được quét thường chứa hình ảnh trang thay vì các lớp văn bản thực tế. Nhìn bề ngoài, nó có thể trông hoàn chỉnh nhưng khi bạn cố gắng tìm kiếm một từ, chọn một câu hoặc sao chép một đoạn văn thì không có gì hữu ích xảy ra. OCR giải quyết vấn đề thực tế này bằng cách đọc các ký tự trực quan và chuyển đổi chúng thành văn bản được nhận dạng. Điều đó làm cho tài liệu trở nên hữu dụng hơn trong quy trình làm việc hàng ngày, đặc biệt khi bạn cần tìm tên, số hóa đơn, ngày tháng, địa chỉ, điều khoản hợp đồng hoặc điều khoản tham chiếu. OCR không viết lại tài liệu; nó giúp khôi phục văn bản có thể sử dụng được từ một trang trước đó đã bị khóa ở định dạng giống như hình ảnh.

PDF OCR phù hợp một cách tự nhiên với quy trình công việc nơi thông tin được in hoặc quét cần có thể tìm kiếm được. Nhân viên văn phòng có thể xử lý các biên lai được quét trước khi nộp chi phí. Học sinh có thể làm cho các ghi chú bài giảng cũ dễ dàng tìm kiếm hơn trong khi chuẩn bị cho kỳ thi. Một nhà nghiên cứu có thể trích xuất những đoạn hữu ích từ các báo cáo được lưu trữ. Chủ doanh nghiệp có thể xem lại các hợp đồng được quét mà không cần đọc từng trang theo cách thủ công. OCR cũng có thể trợ giúp khi tài liệu được tạo từ ảnh trên điện thoại, quét máy photocopy hoặc xuất hình ảnh. Trong mỗi trường hợp, mục tiêu không phải là trang trí; nó làm cho thông tin bên trong PDF dễ dàng được xác định và xử lý hơn.

Độ chính xác của OCR phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng đầu vào. Bản quét bị mờ, độ tương phản thấp, trang bị lệch, chữ viết tay, phông chữ bất thường, bảng biểu, tem, hình mờ và giấy bị gấp đều có thể làm giảm chất lượng nhận dạng. Các số và ký tự trông giống nhau đáng được chú ý đặc biệt, chẳng hạn như 0 và O, 1 và l hoặc 5 và S. Nếu PDF chứa nội dung pháp lý, tài chính, y tế hoặc kỹ thuật, hãy xem lại văn bản được nhận dạng cẩn thận trước khi dựa vào nó. OCR nên được coi là một biện pháp hỗ trợ năng suất chứ không phải là một sự đảm bảo hoàn hảo. Bước xác minh nhanh giúp phát hiện lỗi trước khi văn bản sao chép được sử dụng trong biểu mẫu, báo cáo, bảng tính hoặc bản ghi.