PDF OCR เครื่องมือสำหรับทำให้ข้อความที่สแกนใช้งานได้
เครื่องมือ PDF OCR ช่วยเปลี่ยนเอกสารที่สแกน, ตามรูปภาพ PDF, หน้าที่ถ่ายรูป และข้อความที่เลือกไม่ได้ให้เป็นเนื้อหาที่ง่ายต่อการค้นหา คัดลอก ตรวจทาน หรือนำมาใช้ซ้ำ PDF จำนวนมากดูเหมือนเอกสารปกติแต่มีลักษณะการทำงานเหมือนรูปภาพ ซึ่งหมายความว่าข้อความไม่สามารถเลือก ค้นหา หรือแยกออกมาได้อย่างหมดจด OCR ช่วยลดช่องว่างดังกล่าวด้วยการจดจำอักขระจากหน้าภาพ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน แบบฟอร์มที่พิมพ์ สัญญา บันทึกทางวิชาการ รายงานเก่า คู่มือ และบันทึกในสำนักงาน ควรตรวจสอบผลลัพธ์เสมอ เนื่องจาก OCR ขึ้นอยู่กับความชัดเจนของหน้า ภาษา คอนทราสต์ การหมุน แบบอักษร และคุณภาพการสแกน
PDF ที่สแกนมักจะมีรูปภาพหน้าแทนที่จะเป็นเลเยอร์ข้อความจริง สายตาอาจดูสมบูรณ์ แต่เมื่อคุณพยายามค้นหาคำ เลือกประโยค หรือคัดลอกย่อหน้า ก็ไม่มีอะไรมีประโยชน์เกิดขึ้น OCR แก้ปัญหาในทางปฏิบัตินี้โดยการอ่านอักขระที่เป็นภาพและแปลงเป็นข้อความที่จดจำได้ ทำให้เอกสารสามารถใช้งานได้มากขึ้นในขั้นตอนการทำงานในแต่ละวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการค้นหาชื่อ หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ ที่อยู่ ข้อสัญญา หรือข้อกำหนดอ้างอิง OCR ไม่เขียนเอกสารใหม่ ช่วยกู้คืนข้อความที่ใช้งานได้จากเพจที่ถูกล็อคไว้ก่อนหน้านี้ในรูปแบบคล้ายรูปภาพ
PDF OCR เข้ากันได้อย่างเป็นธรรมชาติกับเวิร์กโฟลว์ที่จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่พิมพ์หรือสแกนได้ พนักงานออฟฟิศอาจประมวลผลใบเสร็จรับเงินที่สแกนก่อนยื่นค่าใช้จ่าย นักเรียนสามารถทำให้บันทึกการบรรยายเก่าๆ ค้นหาได้ง่ายขึ้นขณะเตรียมตัวสอบ ผู้วิจัยอาจแยกข้อความที่เป็นประโยชน์ออกจากรายงานที่เก็บถาวร เจ้าของธุรกิจอาจตรวจสอบสัญญาที่สแกนโดยไม่ต้องอ่านทุกหน้าด้วยตนเอง OCR ยังสามารถช่วยได้เมื่อสร้างเอกสารจากภาพถ่ายในโทรศัพท์ สแกนเครื่องถ่ายเอกสาร หรือส่งออกรูปภาพ ในแต่ละกรณี เป้าหมายไม่ใช่การตกแต่ง ทำให้ข้อมูลภายใน PDF ค้นหาและจัดการได้ง่ายขึ้น
ความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับคุณภาพอินพุตเป็นอย่างมาก การสแกนที่ไม่ชัด คอนทราสต์ต่ำ หน้าที่บิดเบี้ยว การเขียนด้วยลายมือ แบบอักษรที่ผิดปกติ ตาราง ตราประทับ ลายน้ำ และกระดาษที่พับ ล้วนส่งผลให้คุณภาพการจดจำลดลง ตัวเลขและอักขระที่มีลักษณะคล้ายกันสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ เช่น 0 และ O, 1 และ l หรือ 5 และ S หาก PDF มีเนื้อหาทางกฎหมาย การเงิน การแพทย์ หรือทางเทคนิค ให้ตรวจสอบข้อความที่ได้รับการยอมรับอย่างรอบคอบก่อนที่จะเชื่อถือ OCR ควรถือเป็นตัวช่วยในการผลิต ไม่ใช่การรับประกันที่สมบูรณ์แบบ ขั้นตอนการยืนยันอย่างรวดเร็วช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดก่อนที่จะใช้ข้อความที่คัดลอกในแบบฟอร์ม รายงาน สเปรดชีต หรือบันทึก