[[पीटी5]] दस्तावेज़ परतों को अंतिम रूप देने के लिए फ़्लैटन टूल
एक PDF फ़्लैटन टूल संपादन योग्य या स्तरित PDF तत्वों को अधिक निश्चित दस्तावेज़ स्थिति में बदलने में मदद करता है। फ़ॉर्म, एनोटेशन, टिप्पणियाँ, टिकटें, हस्ताक्षर, चित्र और संपादन योग्य फ़ील्ड कभी-कभी PDF दर्शकों के बीच अलग-अलग प्रदर्शित हो सकते हैं या दस्तावेज़ साझा किए जाने के बाद परिवर्तनशील रह सकते हैं। फ़्लैटनिंग तब उपयोगी होती है जब आप चाहते हैं कि दृश्यमान सामग्री अपनी जगह पर बनी रहे और फ़ील्ड, मार्कअप, या ओवरले के स्थानांतरण, गायब होने या गलती से संपादित होने का जोखिम कम हो जाए। भरे हुए फॉर्म जमा करने, क्लाइंट दस्तावेज़ भेजने, समीक्षा की गई फ़ाइलों को संग्रहीत करने, प्रिंट-रेडी PDF तैयार करने, या दस्तावेज़ों को अंतिम रूप देने से पहले यह विशेष रूप से सहायक होता है जिन्हें अब संपादन योग्य ड्राफ्ट की तरह व्यवहार नहीं करना चाहिए।
PDF में पृष्ठ पर दिखाई देने वाली सामग्री से अधिक सामग्री हो सकती है। एक दस्तावेज़ में फॉर्म फ़ील्ड, एनोटेशन, हाइलाइट परतें, टिप्पणियाँ, ड्राइंग ऑब्जेक्ट, हस्ताक्षर या अन्य इंटरैक्टिव तत्व शामिल हो सकते हैं। संपादन करते समय ये उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ समाप्त होने के बाद ये समस्याएँ पैदा कर सकते हैं। एक प्राप्तकर्ता फ़ाइल को एक अलग व्यूअर में खोल सकता है और फ़ील्ड को गलत तरीके से देख सकता है, या एक एनोटेशन तब चयन योग्य रह सकता है जब उसे अंतिम पृष्ठ का हिस्सा होना चाहिए। फ़्लैटनिंग दृश्य तत्वों को स्थायी पृष्ठ सामग्री की तरह अधिक व्यवहार करने में मदद करती है। यह अंतिम PDF को साझा करने, मुद्रण और संग्रह करने के लिए अधिक स्थिर संरचना प्रदान करता है।
फ़्लैटनिंग आमतौर पर एक अंतिम चरण है, पहला संपादन चरण नहीं। इसका उपयोग आमतौर पर फॉर्म भरने, टिप्पणियाँ जोड़ने, हस्ताक्षर करने, टिकट लगाने, संशोधनों को चिह्नित करने या दृश्य नोट्स जोड़ने के बाद किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कार्यालय कर्मचारी किसी हस्ताक्षरित अनुमोदन फॉर्म को रिकॉर्ड में भेजने से पहले उसे समतल कर सकता है। एनोटेशन स्वीकृत होने के बाद एक फ्रीलांसर क्लाइंट प्रूफ़ फ़्लैट कर सकता है। एक शिक्षक किसी चिह्नित वर्कशीट को वितरित करने से पहले उसे समतल कर सकता है। एक व्यवसाय एक पूर्ण दस्तावेज़ को समतल कर सकता है ताकि फॉर्म फ़ील्ड गलती से न बदले जाएं। यह प्रक्रिया PDF को संपादन योग्य तैयारी से पूर्ण वितरण स्थिति में ले जाने में मदद करती है।
समतल करने से पहले, PDF की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें क्योंकि यह प्रक्रिया कुछ तत्वों को बाद में संपादित करना कठिन या असंभव बना सकती है। जाँचें कि क्या पाठ सही ढंग से रखा गया है, हस्ताक्षर दिखाई दे रहे हैं, एनोटेशन जानबूझकर हैं, फॉर्म प्रविष्टियाँ पूर्ण हैं, और पृष्ठ क्रम सही है। सुनिश्चित करें कि छिपी हुई टिप्पणियाँ या ड्राफ्ट नोट्स गलती से शामिल नहीं किए गए हैं यदि वे पृष्ठ पर दिखाई दे रहे हैं। यदि आपको अभी भी फ़ील्ड संपादित करने, एनोटेशन समायोजित करने, या हस्ताक्षर प्लेसमेंट बदलने की आवश्यकता है, तो फ़्लैट करने से पहले ऐसा करें। एक संपादन योग्य मूल रखना और साझा करने, मुद्रण करने या प्रस्तुत करने के लिए एक अलग चपटी अंतिम प्रति बनाना एक अच्छा अभ्यास है।