PDF OCR Εργαλείο για τη χρήση του σαρωμένου κειμένου
Ένα εργαλείο PDF OCR βοηθά στη μετατροπή των σαρωμένων εγγράφων, των PDF βασισμένων σε εικόνες, των φωτογραφισμένων σελίδων και του μη επιλέξιμου κειμένου σε περιεχόμενο που είναι πιο εύκολο να αναζητηθεί, να αντιγραφεί, να αναθεωρηθεί ή να επαναχρησιμοποιηθεί. Πολλά PDF μοιάζουν με κανονικά έγγραφα, αλλά συμπεριφέρονται σαν εικόνες, πράγμα που σημαίνει ότι το κείμενο δεν μπορεί να επιλεγεί, να αναζητηθεί ή να εξαχθεί καθαρά. Το OCR βοηθά να γεφυρωθεί αυτό το χάσμα αναγνωρίζοντας χαρακτήρες από την οπτική σελίδα. Αυτό είναι χρήσιμο για τιμολόγια, αποδείξεις, έντυπα έντυπα, συμβόλαια, ακαδημαϊκές σημειώσεις, παλιές αναφορές, εγχειρίδια και αρχεία γραφείου. Τα αποτελέσματα πρέπει πάντα να ελέγχονται, επειδή το OCR εξαρτάται από τη σαφήνεια της σελίδας, τη γλώσσα, την αντίθεση, την περιστροφή, τις γραμματοσειρές και την ποιότητα σάρωσης.
Ένα σαρωμένο PDF περιέχει συχνά εικόνες σελίδας και όχι πραγματικά επίπεδα κειμένου. Οπτικά, μπορεί να φαίνεται ολοκληρωμένο, αλλά όταν προσπαθείτε να αναζητήσετε μια λέξη, να επιλέξετε μια πρόταση ή να αντιγράψετε μια παράγραφο, δεν συμβαίνει τίποτα χρήσιμο. Το OCR λύνει αυτό το πρακτικό πρόβλημα διαβάζοντας τους οπτικούς χαρακτήρες και μετατρέποντάς τους σε αναγνωρισμένο κείμενο. Αυτό κάνει το έγγραφο πιο χρησιμοποιήσιμο στις καθημερινές ροές εργασίας, ειδικά όταν χρειάζεται να βρείτε ονόματα, αριθμούς τιμολογίων, ημερομηνίες, διευθύνσεις, ρήτρες συμβολαίου ή όρους αναφοράς. Το OCR δεν ξαναγράφει το έγγραφο. Βοηθά στην ανάκτηση χρησιμοποιήσιμου κειμένου από μια σελίδα που ήταν προηγουμένως κλειδωμένη μέσα σε μια μορφή που μοιάζει με εικόνα.
PDF OCR ταιριάζει φυσικά σε ροές εργασιών όπου οι εκτυπωμένες ή σαρωμένες πληροφορίες πρέπει να γίνουν αναζητήσιμες. Ένας υπάλληλος γραφείου μπορεί να επεξεργαστεί τις σαρωμένες αποδείξεις πριν από την υποβολή των εξόδων. Ένας μαθητής μπορεί να κάνει πιο εύκολη την αναζήτηση παλιών σημειώσεων διαλέξεων ενώ προετοιμάζεται για εξετάσεις. Ένας ερευνητής μπορεί να εξάγει χρήσιμα αποσπάσματα από αρχειοθετημένες αναφορές. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να ελέγξει τα σαρωμένα συμβόλαια χωρίς να διαβάσει με μη αυτόματο τρόπο κάθε σελίδα. Το OCR μπορεί επίσης να βοηθήσει όταν δημιουργήθηκε ένα έγγραφο από φωτογραφία τηλεφώνου, σάρωση φωτοαντιγραφικού ή εξαγωγή εικόνας. Σε κάθε περίπτωση, ο στόχος δεν είναι η διακόσμηση. διευκολύνει τον εντοπισμό και τον χειρισμό των πληροφοριών μέσα στο PDF.
Η ακρίβεια OCR εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα εισόδου. Θολές σαρώσεις, χαμηλή αντίθεση, λοξές σελίδες, χειρόγραφο, ασυνήθιστες γραμματοσειρές, πίνακες, σφραγίδες, υδατογραφήματα και διπλωμένο χαρτί μπορούν όλα να μειώσουν την ποιότητα αναγνώρισης. Οι αριθμοί και οι παρόμοιοι χαρακτήρες αξίζουν ιδιαίτερης προσοχής, όπως 0 και O, 1 και l, ή 5 και S. Εάν το PDF περιέχει νομικό, οικονομικό, ιατρικό ή τεχνικό περιεχόμενο, ελέγξτε προσεκτικά το αναγνωρισμένο κείμενο πριν βασιστείτε σε αυτό. Το OCR θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ενίσχυση παραγωγικότητας, όχι ως τέλεια εγγύηση. Ένα γρήγορο βήμα επαλήθευσης βοηθά στην καταγραφή λαθών πριν χρησιμοποιηθεί το αντιγραμμένο κείμενο σε φόρμες, αναφορές, υπολογιστικά φύλλα ή εγγραφές.